Государственная информационная система Жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) стала незаменимым инструментом для председателей и сотрудников Товариществ Собственников Жилья (ТСЖ). Она позволяет вести учет и контроль над всеми жилищно-коммунальными ресурсами, повышая прозрачность и эффективность работы. О том, как председателю ТСЖ зайти в ГИС ЖКХ и использовать ее функционал, мы поговорим в данной статье.
Первым шагом является регистрация в ГИС ЖКХ. Для этого председателю ТСЖ необходимо обратиться в местное управление Росреестра, где проводятся регистрация и выдача электронных ключей для доступа к системе. Важно заполнить все необходимые документы и предоставить требуемую информацию для создания личного кабинета.
После успешной регистрации председателю ТСЖ будет выдан электронный ключ, который позволит ему войти в ГИС ЖКХ. Для этого необходимо открыть сайт ГИС ЖКХ и найти раздел «Личный кабинет». На странице входа нужно ввести полученные регистрационные данные и электронный ключ. После входа в личный кабинет председателю ТСЖ открываются все доступные функции и возможности системы.
Регистрация в ГИС ЖКХ для председателя ТСЖ
Для того чтобы получить доступ к ГИС ЖКХ в качестве председателя ТСЖ, необходимо пройти процедуру регистрации.
Шаги регистрации в ГИС ЖКХ:
- Зайти на официальный сайт ГИС ЖКХ, находящийся по адресу: https://www.gis-zkh.ru.
- На главной странице сайта найти кнопку «Регистрация»
- После нажатия кнопки появится форма регистрации, которую необходимо заполнить.
- В форме регистрации председателю ТСЖ потребуется указать следующую информацию:
- ФИО председателя ТСЖ
- Контактный телефон
- Адрес электронной почты
- Данные паспорта (серия и номер)
- Данные организации (название и ИНН)
- После заполнения формы необходимо пройти процедуру верификации аккаунта. Для этого на указанный вами адрес электронной почты будет выслано письмо с инструкциями для подтверждения регистрации.
- Необходимо открыть письмо и перейти по указанной в нем ссылке для завершения регистрации.
- После завершения регистрации можно будет использовать полученные учетные данные для входа в личный кабинет ГИС ЖКХ.
В случае возникновения сложностей или проблем с регистрацией в ГИС ЖКХ для председателя ТСЖ, рекомендуется обратиться в техническую поддержку ГИС ЖКХ для получения помощи.
Какие документы необходимы
Для получения доступа к ГИС ЖКХ в качестве председателя ТСЖ необходимо представить следующие документы:
- Заявление на доступ к ГИС ЖКХ – в данном заявлении необходимо указать основные данные о ТСЖ, включая реквизиты и контактную информацию.
- Устав ТСЖ – предоставление копии устава ТСЖ является обязательным требованием для получения доступа к ГИС ЖКХ.
- Протокол заседания ТСЖ – на заседании ТСЖ должно быть принято соответствующее решение о предоставлении доступа председателю ТСЖ к ГИС ЖКХ.
- Доверенность – в случае, если председатель ТСЖ уполномочил иного лица представлять его интересы в ГИС ЖКХ, необходимо предоставить доверенность.
После предоставления всех необходимых документов и их проверки администратором ГИС ЖКХ будет создан уникальный учетный запись для председателя ТСЖ, через которую он будет иметь доступ к функциям системы.
Как заполнить форму на сайте ГИС ЖКХ
Для председателя ТСЖ важно знать, как правильно заполнять форму на сайте ГИС ЖКХ, чтобы предоставить необходимые сведения и получить доступ к системе. Следуйте инструкциям ниже:
- Перейдите на официальный сайт ГИС ЖКХ.
- На главной странице найдите раздел «Вход в систему» или «Личный кабинет» и кликните по ссылке.
- В открывшемся окне выберите «Представитель ТСЖ» в качестве типа пользователя.
- Введите логин и пароль, предоставленные вам ранее администратором системы. Если у вас нет аккаунта, обратитесь в службу поддержки для его создания.
- После успешного входа в систему вы попадете в личный кабинет. В верхнем меню найдите вкладку «Заявки» или «Формы», и выберите интересующую вас форму.
- Откройте выбранную форму и ознакомьтесь с инструкцией по ее заполнению. Внимательно читайте каждый шаг и следуйте указаниям.
- Заполняйте форму, вводя необходимые данные. Обратите внимание на обязательные поля, которые обозначены звездочкой (*) или выделены подчеркиванием.
- Проверьте правильность заполнения всех полей перед отправкой формы. Убедитесь, что внесенная информация точна и актуальна.
- Если форма содержит возможность прикрепления файлов, следуйте указаниям по формату и размеру документов.
- По завершении заполнения формы нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».
После успешной отправки формы, система ГИС ЖКХ обработает ваши данные и вы получите подтверждение о приеме заявки. В случае необходимости, следите за статусом вашей заявки в личном кабинете или связывайтесь с технической поддержкой ГИС ЖКХ.
Получение доступа к системе
1. Подготовка документов
Для того чтобы получить доступ к ГИС ЖКХ в качестве председателя ТСЖ, необходимо предоставить определенные документы. В первую очередь, потребуется подготовить следующие документы:
- Копия устава ТСЖ;
- Доверенность на представителя ТСЖ;
- Паспорт и СНИЛС председателя ТСЖ;
- Копия свидетельства о постановке на учет.
2. Обращение в организацию сопровождения ГИС ЖКХ
После подготовки всех необходимых документов, председатель ТСЖ обращается в организацию, которая оказывает сопровождение по работе с ГИС ЖКХ. В рамках данного организационного шага, председатель ТСЖ предоставляет все необходимые документы и информацию, необходимую для получения доступа к системе.
3. Получение доступа к ГИС ЖКХ
Организация сопровождения проводит регистрацию председателя ТСЖ в ГИС ЖКХ и инициирует процесс получения доступа к системе. После этого председателю будет выдан уникальный идентификатор и пароль, который необходимо будет использовать для авторизации в системе.
Как только доступ к системе будет получен, председатель ТСЖ сможет войти в ГИС ЖКХ, используя свой уникальный идентификатор и пароль.
Обратите внимание, что процедура получения доступа к системе может незначительно отличаться в различных регионах России. Поэтому, перед началом процесса регистрации в ГИС ЖКХ, рекомендуется ознакомиться с инструкцией и требованиями, предоставленными организацией сопровождения или соответствующими государственными органами вашего региона.
Шаги после регистрации
После успешной регистрации в ГИС ЖКХ председателю ТСЖ необходимо выполнить ряд важных шагов:
Шаг 1: | Войти в личный кабинет в ГИС ЖКХ, используя полученные при регистрации учетные данные. |
Шаг 2: | Ознакомиться с функционалом ГИС ЖКХ и особенностями работы с системой. |
Шаг 3: | Заполнить информацию о ТСЖ в личном кабинете, указав все необходимые данные о жилом доме, количестве квартир и другую справочную информацию. |
Шаг 4: | Загрузить электронные копии необходимых документов, таких как устав ТСЖ, решение об избрании председателя и другие документы, подтверждающие право представлять интересы ТСЖ. |
Шаг 5: | Запросить доступ к данным фактических показателей ЖКХ для вашего ТСЖ. |
Шаг 6: | Установить необходимые поручения и контактную информацию для решения вопросов ЖКХ, связанных с деятельностью ТСЖ. |
После выполнения указанных шагов председатель ТСЖ будет полностью готов к работе в ГИС ЖКХ, получив доступ к необходимой информации и функциям системы, позволяющим решать вопросы ЖКХ в электронном формате.