Настраиваем включение макроса при запуске Access


В Microsoft Access, макросы представляют собой наборы команд, которые выполняются автоматически при открытии базы данных. Это удобный способ автоматизации повторяющихся задач или запуска необходимых процедур при запуске приложения.

При создании базы данных в Access, ваша цель может включать использование макросов при открытии. Это позволяет запустить определенные действия, такие как открытие определенной формы или выполнение проверок данных, в автоматическом режиме. Однако макросы не включены по умолчанию, и их нужно настроить, чтобы они выполнялись при открытии Access.

Чтобы включить макрос при открытии Access, следуйте этим простым шагам. Во-первых, откройте базу данных в программе Access. Затем выберите вкладку «Файл» в верхней части экрана. В выпадающем меню выберите «Параметры».

В появившемся окне «Параметры» выберите «Текущая база данных», а затем прокрутите список параметров до раздела «Использование макросов». Отметьте флажок «Разрешить действия макроса в вашей базе данных.» Теперь макросы будут выполняться при открытии базы данных в программе Access.

Как включить макрос в Access

Шаг 1: Откройте базу данных, в которой вы хотите включить макрос.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Создать» в меню ленты.

Шаг 3: В разделе «Макросы» нажмите на кнопку «Макрос».

Шаг 4: В открывшемся окне «Макрос» нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 5: В поле «Действие» выберите необходимое действие макроса, которое вы хотите выполнить при открытии базы данных.

Шаг 6: Настройте параметры действия макроса, если необходимо.

Шаг 7: Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться в окно базы данных.

Шаг 8: В окне базы данных перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры».

Шаг 9: В окне «Параметры» выберите вкладку «Текущая база данных».

Шаг 10: В разделе «Макросы и надежность» выберите опцию «Включение всех макросов».

Шаг 11: Нажмите на кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.

Теперь макрос будет автоматически выполнен при открытии базы данных Access.

Обратите внимание, что включение макросов может быть безопасно, только если вы доверяете источнику базы данных и содержимому макроса. В противном случае, это может представлять угрозу безопасности вашей системы.

Откройте программу Microsoft Access

1. Найдите ярлык Microsoft Access на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните на нем двойным нажатием мыши.

2. После запуска программы Access, выберите необходимую базу данных или создайте новую, щелкнув на пункте меню «Создать новое» или используйте сочетание клавиш Ctrl+N.

3. При открытии базы данных Access, автоматически запускается модуль AutoExec, если таковой имеется. В модуле AutoExec может содержаться необходимый макрос, который будет выполняться при открытии базы данных.

Примечание: Если у вас нет модуля AutoExec, можно создать новый модуль и в нем создать макрос для выполнения требуемых действий при открытии базы данных. После создания модуля его нужно связать с событием «Открытие базы данных» во вкладке «Макросы».

Теперь, когда вы знаете, как открыть программу Microsoft Access и включить макрос при открытии базы данных, вы можете управлять своими данными более эффективно.

Создайте новую базу данных

Для включения макроса при открытии Access необходимо создать новую базу данных. Для этого следуйте инструкциям ниже:

  1. Откройте программу Access на своем компьютере.
  2. В верхнем левом углу окна программы выберите вкладку «Файл».
  3. На вкладке «Файл» выберите «Создать» и затем «База данных».
  4. Выберите место сохранения базы данных и задайте ей имя.
  5. Нажмите на кнопку «Создать».

Теперь у вас есть новая база данных, в которой вы сможете создать и настроить макросы для автоматического выполнения определенных действий при открытии Access.

Перейдите во вкладку «Вид» и выберите «Меню навигации»

Чтобы включить макрос при открытии Access, вам потребуется открыть вашу базу данных в Access и выполнить следующие шаги.

1. В верхней части программы найдите и выберите вкладку «Вид».

2. В выпадающем меню, которое появится после выбора вкладки «Вид», выберите опцию «Меню навигации».

3. После выбора опции «Меню навигации», в левой части программы откроется панель навигации, которая содержит структуру вашей базы данных.

Теперь вы можете перейти к настройке макроса при открытии Access, используя панель навигации и другие инструменты, доступные в программе.

Не забудьте сохранить внесенные изменения в вашей базе данных, чтобы они вступили в силу при следующем открытии Access.

Обратите внимание, что доступ и расположение опций могут немного отличаться в разных версиях программы Access.

Нажмите правой кнопкой мыши на «Макросы» в меню навигации и выберите «Создать макрос»

Для включения макроса при открытии базы данных Access необходимо выполнить следующие шаги:

  • Откройте базу данных Access, в которой вы хотите включить макрос при открытии.
  • На главной панели навигации найдите вкладку «Макросы» и щелкните правой кнопкой мыши.
  • В контекстном меню выберите опцию «Создать макрос».
  • Откроется окно редактора макросов, где вы сможете создать новый макрос.
  • В окне редактора макросов вы можете использовать различные действия и условия для настройки поведения макроса при открытии базы данных.
  • Добавьте нужные действия, которые должны быть выполнены при открытии базы данных.
  • После завершения создания макроса сохраните его и закройте окно редактора макросов.

Теперь при открытии базы данных Access будет автоматически запускаться созданный вами макрос.

Введите необходимую функциональность макроса и сохраните его

Для включения макроса при открытии Access и выполнения определенной функции, вам необходимо сначала создать макрос. Все макросы в Access выполняются при запуске базы данных или при выполнении определенных действий пользователем.

Чтобы создать макрос в Access, перейдите на вкладку «Создание» в главном меню и выберите «Макрос». Затем вы сможете выбрать из различных действий и аргументов, чтобы определить необходимую функциональность макроса.

Например, если вы хотите, чтобы макрос автоматически открыл определенную форму при открытии базы данных, вы можете выбрать действие «Открыть форму» и указать имя формы в качестве аргумента.

После того, как вы определили необходимую функциональность макроса, сохраните его, чтобы он был доступен при открытии базы данных. Для сохранения макроса, нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана и укажите имя для макроса.

Теперь, когда вы откроете базу данных Access, макрос будет автоматически выполняться и выполнять заданную функциональность.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться