Как установить область печати в Excel 2019

Microsoft Excel 2019 – это мощное приложение для работы с электронными таблицами, которое предоставляет огромные возможности для управления данными и создания профессиональных отчетов. Одним из важных аспектов работы с Excel является возможность устанавливать и настраивать область печати. Область печати определяет, какие ячейки или диапазоны ячеек будут выведены на печать.

В этой пошаговой инструкции будет показано, как установить и настроить область печати в Excel 2019. Следуя этим простым шагам, вы сможете управлять тем, что будет печататься на листе, чтобы получить идеально отформатированный документ.

Примечание: Установка и настройка области печати может быть полезна, когда вам нужно распечатать определенные данные или сделать отчет, который занимает несколько страниц. Вы также можете установить область печати для печати отдельных диапазонов ячеек на разных листах.

Установка и настройка области печати в Excel 2019

Вот как это сделать:

1. Откройте документ в Excel 2019.
2. Выберите область, которую нужно напечатать. Это может быть весь лист или только выбранный диапазон ячеек.
3. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Разметка страницы».
4. В разделе «Область печати» нажмите на кнопку «Область печати».
5. В появившемся диалоговом окне вы увидите предварительный просмотр области печати.
6. Чтобы изменить размер области печати, вы можете использовать мышь для изменения размера границ выбранной области.
7. Чтобы сбросить область печати и включить в печать весь лист, нажмите на кнопку «Сбросить область печати».
8. Когда вы удовлетворены настройками области печати, нажмите кнопку «ОК».

Последний шаг – отправить документ на печать. Убедитесь, что принтер подключен и готов к работе, выберите нужные настройки печати и нажмите кнопку «Печать».

Теперь вы знаете, как установить и настроить область печати в Excel 2019. Путем выбора только нужной части документа для печати вы эффективно управляете использованием бумаги и экономите время и ресурсы.

Шаг 1. Открытие документа Excel 2019

1. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
2. В появившемся меню найдите пункт «Excel 2019» и щелкните на нем.
3. Подождите несколько секунд, пока программа загрузится.
4. После загрузки Excel 2019 вы увидите экран программы с пустым рабочим пространством.

Теперь, когда вы открыли документ Excel 2019, вы можете продолжить настройку области печати для вашего проекта. Переходите к следующему шагу, чтобы узнать, как это сделать.

Шаг 2. Выделение нужной области для печати

Прежде чем установить область печати в Excel 2019, необходимо определить, какая часть таблицы или листа должна быть распечатана. Выделение нужной области значительно упрощает процесс печати и позволяет избежать неявных ошибок.

Чтобы выделить нужную область для печати, выполните следующие действия:

1. Откройте файл Excel 2019 и выберите лист, который вы хотите распечатать.
2. Щелкните на ячейку в левом верхнем углу области, которую вы хотите распечатать.
3. Удерживайте левую кнопку мыши и проведите курсор до ячейки в правом нижнем углу области.
4. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить выделение области.

После выделения области проверьте, всё ли выделено корректно. Если требуется, вы можете изменить размер области печати, повторив шаги 2-4.