Как создать платежное поручение в 1С 8.3 на зарплату

Один из важных аспектов работы в программе 1С 8.3 является создание и обработка платежных поручений на зарплату. Это надежный и удобный способ ведения учета зарплатных выплат в организации. Платежное поручение – это документ, посредством которого осуществляется перевод денежных средств на банковские счета сотрудников.

Для создания платежного поручения в программе 1С 8.3 на зарплату необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, необходимо открыть соответствующий документ «Платежное поручение». Во-вторых, заполните все необходимые поля, такие как дата, номер поручения, сумма и реквизиты получателя.

Важно отметить, что при создании платежного поручения в 1С 8.3 на зарплату необходимо указать правильные реквизиты получателя. Для этого в программе предусмотрены специальные поля, в которых нужно указать ФИО сотрудника, его банковский счет и БИК банка. Также стоит учесть, что при создании платежных поручений необходимо проверить правильность заполнения всех полей и соответствие суммы выплаты указанным реквизитам.

Описание процесса создания платежного поручения в 1С 8.3 на зарплату

Для того чтобы создать платежное поручение в программе 1С 8.3 на выплату зарплаты, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С 8.3 и выбрать соответствующую базу данных с выплатами зарплаты.
2. В главном меню программы выбрать раздел «Зарплата и учет кадров» и перейти в подраздел «Расчеты с персоналом».
3. В списке доступных документов выбрать «Платежное поручение» и нажать кнопку «Создать» или воспользоваться горячей клавишей F8.
4. В открывшемся окне заполнить необходимые поля: номер поручения, дату поручения, счет получателя и счет отправителя, сумму выплаты, назначение платежа и другую информацию, необходимую для платежа.
5. После заполнения всех полей нажать кнопку «Сохранить».
6. Документ будет автоматически сверен с учетными записями и сохранен в системе.

После выполнения данных шагов платежное поручение будет создано и готово к отправке. При необходимости можно распечатать или экспортировать документ в нужный формат для дальнейшей работы.

В случае изменения данных или необходимости создания нового платежного поручения, процедура повторяется с первого шага.

Таким образом, создание платежного поручения в программе 1С 8.3 на зарплату является простым и удобным процессом, который позволяет автоматизировать и упростить процедуру выплаты заработной платы в организации.

Предварительная подготовка и настройка программы

Перед тем, как приступить к созданию платежного поручения в 1С 8.3 на зарплату, необходимо выполнить несколько предварительных действий:

1. Убедитесь, что в вашей конфигурации установлен модуль «Зарплата и управление персоналом». Если модуля нет, необходимо установить его.
2. Перед началом работы создайте контрагентов по каждому сотруднику, для которого будет выплачиваться зарплата. Для этого откройте карточку организации и в разделе «Сотрудники» добавьте информацию о новом сотруднике.
3. Укажите в карточке сотрудника все необходимые данные, такие как ФИО, паспортные данные, ИНН, данные о счете в банке и прочее. Также не забудьте указать размеры заработной платы, налоги и другие параметры.
4. При необходимости создайте элементы справочника «Банки» и заполните их данными об используемых банках.
5. Настройте параметры обработки «Платежное поручение» таким образом, чтобы они соответствовали вашим требованиям. Необходимо установить правильные значения для полей, таких как «Номер поручения», «Дата поручения», «Кассовый ордер» и так далее.
6. Если вы не уверены в настройках программы или не знаете, какие значения использовать, обратитесь к документации или обратитесь за помощью к специалисту.

После выполнения всех предварительных действий вы готовы начать создание платежного поручения в 1С 8.3 на зарплату.

Создание нового поручения:

1. В 1С 8.3 откройте модуль «Зарплата и управление персоналом».

2. В разделе «Зарплата и сборы» выберите «Платежи» и перейдите в раздел «Платежные поручения».

3. Нажмите кнопку «Добавить» для создания нового поручения.

4. В открывшемся окне заполните необходимые поля, такие как: номер поручения, дата поручения и сумма.

5. Выберите сотрудников, которым будет выплачена зарплата, из списка или добавьте новых сотрудников, если это необходимо.

6. Введите реквизиты банка и банковского счета для перевода зарплаты.

7. Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Сохранить» для создания поручения.

8. После сохранения поручения, вы можете напечатать платежное поручение или экспортировать его в файл для передачи в банк.

Заполнение и отправка поручения

После того как вы создали платежное поручение на зарплату в программе 1С 8.3, необходимо заполнить его нужными данными и отправить.

1. Введите все необходимые реквизиты работника, которому будет выплачиваться заработная плата. Укажите его ФИО, позицию, табельный номер и другую информацию, которая требуется в вашей организации.

2. Заполните сумму заработной платы. Укажите какую сумму будете выплачивать работнику в соответствии с его окладом, отработанными часами или другими причинами выплаты.

3. Укажите счет, на который будет осуществляться выплата. Укажите банк, номер счета и другую информацию, которая потребуется для перевода денег.

4. Проверьте все заполненные данные на правильность. Убедитесь, что не допущены опечатки и все реквизиты указаны верно.

5. Сохраните заполненное платежное поручение на зарплату в программе 1С 8.3.

6. Отправьте поручение в банк. Воспользуйтесь электронным банкингом или другими доступными способами отправки платежных поручений в вашем банке.

7. Ожидайте подтверждения об успешной отправке поручения от банка.

После успешной отправки поручения на выплату зарплаты работнику, следите за состоянием платежа и убедитесь, что деньги были зачислены на счет работника.