peredelka38.ru
Универсальный передаточный документ (УПД) является основным документом для проведения электронного документооборота (ЭДО) в системе 1С. Он используется для передачи информации об операциях купли-продажи, выполненных между организациями. В этой статье мы расскажем, как настроить УПД в системе 1С и настроить электронный документооборот с помощью электронных платформ.
Предварительно для настройки УПД в системе 1С вам потребуется получить электронную подпись и сертификат ключа ЭЦП. После этого загрузите программу 1С на свой компьютер и запустите ее. В меню системы найдите раздел «Настройки» и перейдите в него. Затем выберите пункт «Электронный документооборот».
В открывшемся окне выберите раздел «Универсальный передаточный документ» и нажмите кнопку «Настроить». Появится окно с дополнительными настройками УПД. Здесь вам нужно будет заполнить несколько полей:
- В поле «Наименование организации» укажите полное наименование вашей организации;
- В поле «ИНН» введите ваш индивидуальный налоговый номер;
- В поле «КПП» укажите ваш код причины постановки на учет;
- В поле «УНП» введите ваш уникальный номер предприятия;
- В поле «ОГРН» укажите номер государственной регистрации организации;
- В поле «Расчетный счет» введите номер вашего расчетного счета в банке;
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно настроек УПД. Теперь ваша система 1С готова к работе с УПД в электронном документообороте. Следуйте указанным шагам в программе для отправки и получения УПД на электронной платформе.
Как настроить УПД в ЭДО 1С?
Для настройки Управленческого плана доходов в системе Электронный документооборот (ЭДО) 1С необходимо следовать нескольким шагам.
1. Перейдите в раздел «Настройка» в Электронном документообороте 1С.
2. В открывшемся окне выберите «Настройка УПД» и нажмите «Редактировать».
3. В появившейся форме укажите все необходимые параметры для Управленческого плана доходов, такие как наименование организации, вид деятельности, настройки налогообложения и другие.
4. После заполнения всех полей нажмите «Сохранить» для применения настроек УПД.
5. Проверьте корректность настроек, выполнив тестовый обмен документами с использованием УПД.
Теперь Управленческий план доходов в ЭДО 1С настроен и готов к использованию. Вы сможете отправлять и получать УПД в рамках электронного документооборота.
Подготовительный этап
Перед тем как начать настраивать УПД в ЭДО 1С, необходимо выполнить несколько предварительных действий:
- Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы 1С:Предприятие.
- Установите модуль «ЭДО (Обмен с Торговыми площадками)» в программе 1С.
- Зарегистрируйтесь на ЭДО-платформе и получите доступ к системе ЭДО.
- Настройте профиль организации в системе ЭДО, заполнив все необходимые данные.
- Создайте склад для хранения электронных документов в программе 1С.
- Настройте права доступа пользователей к функционалу электронного документооборота в программе 1С.
После выполнения этих шагов можно приступать к настройке УПД в ЭДО 1С.
Основные настройки программы
Прежде чем начать настраивать УПД в ЭДО 1С, необходимо убедиться, что у вас уже установлена и настроена программа «1С: Предприятие» версии не ниже 8.3.
Для начала настройки УПД необходимо открыть программу «1С: Предприятие» и перейти в режим настройки УПД.
В режиме настройки доступны следующие главные параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Код УПД | Уникальный код Управленческого документа, указываемый в каждом УПД |
| Наименование Организации | Наименование вашей организации, которое будет указываться в УПД |
| Формат даты | Выбор формата даты в УПД (дд.мм.гггг или мм.дд.гггг) |
| Кодировка | Выбор кодировки для экспорта и импорта данных |
После настройки указанных параметров необходимо сохранить изменения и выйти из режима настройки УПД.
Создание типовых документов
Для настройки универсального передаточного документа (УПД) в ЭДО 1С необходимо создать типовой документ, который будет служить основой для формирования УПД.
1. В программе 1С:Предприятие откройте конфигурацию, в которой необходимо настроить УПД.
2. В меню выберите «Сервис» → «Способ обмена данными» → «Настройка обмена данными с использованием механизма электронного документооборота».
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Типовые документы».
4. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа, соответствующий УПД. Например, «Универсальный передаточный документ».
5. Заполните поля типового документа: название, код, номер, вид, способ отправки и приема.
6. Для каждого поля документа укажите соответствующую типизацию: строка, число, дата и т.д.
7. При необходимости добавьте дополнительные поля или таблицы документа.
8. Сохраните созданный типовой документ.
Теперь у вас есть типовой документ, на основе которого можно настроить УПД в ЭДО 1С. В следующем разделе рассмотрим этот процесс более подробно.
Настройка обмена данными
Перед началом работы с УПД в ЭДО 1С необходимо настроить обмен данными между вашей системой 1С и системой провайдера услуг ЭДО.
Для настройки обмена данными выполните следующие шаги:
| Шаг 1 | Войдите в систему управления вашей системы 1С. |
| Шаг 2 | Перейдите в раздел настроек обмена данных или экспорта/импорта данных. |
| Шаг 3 | Добавьте новый обмен данными, выбрав соответствующую опцию в настройках. |
| Шаг 4 | Укажите параметры обмена, такие как адрес сервера ЭДО, порт, протокол и т.д. |
| Шаг 5 | Укажите учетные данные, необходимые для авторизации на сервере ЭДО (логин, пароль). |
| Шаг 6 | Настройте каталоги для обмена данными — указывается папка, в которой будут создаваться и храниться файлы обмена. |
| Шаг 7 | Проверьте корректность настроек и сохраните изменения. |
После настройки обмена данными, ваша система 1С будет автоматически отправлять и получать УПД через ЭДО.
Проверка работоспособности системы
После настройки УПД в ЭДО, очень важно проверить работоспособность системы. Ведь никто не хочет столкнуться с проблемами при отправке и получении электронных документов.
Шаг 1: Удостоверьтесь, что у вас установлена актуальная версия программы 1С и все необходимые обновления. Обратитесь к документации и сайту разработчика для получения информации о последних релизах и исправлениях.
Шаг 2: Войдите в программу 1С и перейдите в раздел, отвечающий за настройку УПД.
Шаг 3: Проверьте настройки учетной записи для доступа к ЭДО. Убедитесь, что логин и пароль указаны правильно. Если вы используете сертификат ЭП, проверьте его действительность и правильность установки в системе.
Шаг 4: Сделайте тестовую отправку УПД. Создайте пробный электронный документ и попробуйте отправить его через систему ЭДО. Обратите внимание на время доставки, а также на корректность отправки и приема документа.
Шаг 5: Проверьте работу системы при приеме УПД. Отправьте тестовый документ себе и проверьте его получение. Убедитесь, что все поля и данные отображаются корректно.
Предупреждение: Если вы столкнулись с какими-либо проблемами или ошибками при проверке работоспособности системы, обратитесь к руководству пользователя или технической поддержке программы 1С. Они смогут помочь вам разобраться с возникшими проблемами и настроить систему для успешной работы с УПД в ЭДО.