Как активировать функцию рецензирования в Word 2020?

Рецензирование — это важный этап работы над документом, особенно если в нем принимают участие несколько человек. К счастью, современные версии Microsoft Word, включая Word 2020, предлагают удобные инструменты для рецензирования. Давайте разберемся, как включить эту функцию и эффективно использовать ее!

Для начала, откройте документ в Word 2020, с которым вы хотите работать. Затем перейдите во вкладку «Отзывы» в верхней панели инструментов. Эта вкладка содержит все необходимые инструменты для рецензирования документа.

Когда вы находитесь на вкладке «Отзывы», вы увидите различные инструменты, которые вы можете использовать для рецензирования документа. Например, вы можете добавить комментарии, внести исправления или принять/отклонить изменения других пользователей.

Для добавления комментария к документу кликните на кнопку «Новый комментарий». Выберите нужное место в документе и начните печатать свой комментарий. Word 2020 автоматически пометит ваш комментарий цветными подсказками в правой части окна, чтобы вы могли легко отслеживать все замечания.

Шаги по включению рецензирования в Word 2020

Рецензирование в Microsoft Word 2020 позволяет пользователям вносить и отслеживать изменения в документе, а также комментировать и обсуждать содержимое. Включение рецензирования в Word 2020 может быть полезно при работе с большими командами или при необходимости получить обратную связь по документу. Вот шаги, которые помогут вам включить рецензирование в Word 2020:

Теперь у вас есть все необходимые шаги, чтобы включить рецензирование в Word 2020 и начать работу над документом вместе с другими пользователями. Пользуйтесь этой функцией для более эффективного сотрудничества и совместной работы над проектами.

Откройте документ в Word 2020

Для того чтобы включить рецензирование в Word 2020, вам необходимо открыть документ, который вы хотите отредактировать и оставить комментарии к нему.

Для открытия документа в Word 2020 выполните следующие шаги:

1. Запустите программу Word 2020. На рабочем столе или в меню «Пуск» найдите иконку Word, дважды щелкните по ней для запуска программы.
2. Откройте нужный документ. В меню «Файл» выберите пункт «Открыть» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+O. После этого откроется окно «Открытие файла», где вы сможете найти и выбрать нужный документ на своем компьютере.
3. Начните рецензирование. После открытия документа вы можете включить режим рецензирования, выбрав соответствующую вкладку «Рецензирование» в верхней части окна программы.

Теперь вы готовы к внесению изменений и оставлению комментариев в документе с помощью функции рецензирования в Word 2020.

Найдите вкладку «Проверка» в верхней панели

Для включения рецензирования в Word 2020 вам потребуется найти вкладку «Проверка» в верхней панели. Эта вкладка содержит все необходимые инструменты для проверки и редактирования документа.

Чтобы найти вкладку «Проверка», откройте Microsoft Word 2020 и перейдите к верхней панели. Верхняя панель находится прямо под меню программы и содержит различные вкладки с инструментами и командами.

Прокрутите вкладки в верхней панели и найдите вкладку с названием «Проверка». Она обычно расположена между вкладками «Вид» и «Вставка». Если не видите вкладку «Проверка», возможно, она свернута или перемещена в другое место.

Если вкладка «Проверка» свернута, щелкните на небольшой стрелке в правом верхнем углу вкладок и выберите «Проверка» из выпадающего списка для развертывания её.

Как только вы нашли вкладку «Проверка» в верхней панели, щелкните на неё, чтобы открыть её содержимое. Здесь вы найдете различные инструменты для проверки и редактирования документа, включая функции рецензирования, проверки орфографии, автокоррекции, перевода и другие полезные опции.

Нажмите на кнопку «Рецензирование»

Для включения рецензирования в Word 2020, необходимо найти и нажать на соответствующую кнопку «Рецензирование» на панели инструментов программы.

Эта кнопка обычно располагается на главной панели инструментов, в верхней части окна Word. Она обозначается иконкой с изображением перо или карандаша.

После нажатия на кнопку «Рецензирование», будет активирован режим рецензирования, и вы сможете начать работу с документом.

В режиме рецензирования вы сможете вносить изменения, комментировать текст, добавлять примечания и исправлять ошибки. Также вы сможете просматривать и отвечать на комментарии других пользователей, если документ рецензируется в коллективной работе.

Кроме того, в режиме рецензирования можно использовать различные инструменты форматирования, подсветки и отображения изменений, чтобы сделать рецензируемый документ более понятным и наглядным.

После завершения работы с рецензированием документа, вы можете сохранить изменения и отправить его обратно автору или другим рецензентам для окончательного рассмотрения и утверждения.

Выберите тип рецензирования

Microsoft Word предоставляет несколько типов рецензирования, которые могут быть использованы при работе с документами. Выбор подходящего типа рецензирования зависит от потребностей и целей пользователя.

Выбор: Когда пользователь выбирает этот тип рецензирования, он может просматривать изменения и комментарии, но не может вносить свои правки в документ. Этот тип рецензирования полезен, когда требуется просто ознакомиться с изменениями, сделанными другими пользователями, без возможности их изменения.

Под правкой: Если пользователь выбирает этот тип, он может отображать изменения, комментарии и иметь возможность вносить свои правки в документ. Этот тип рецензирования полезен, когда необходимо вносить изменения в документ, основываясь на предыдущих комментариях и правках.

Формула: При выборе этого типа рецензирования, можно отображать изменения и комментарии, но все правки применяются временно и не сохраняются после закрытия документа. Этот тип рецензирования полезен, когда требуется просмотреть изменения, но не хочется сохранять их окончательно.

Обзор: Если пользователь выбирает этот тип, может просматривать все изменения и комментарии в документе, но не может вносить свои правки. Этот тип рецензирования полезен, когда требуется только ознакомиться с изменениями, без возможности их редактирования.

Выбор типа рецензирования в Мicrosoft Word 2020 в зависимости от различных задач поможет более эффективно работать с документами и облегчить процесс совместного редактирования.

Назначьте рецензентов

Когда вы хотите включить рецензирование в Word 2020, вы можете назначить рецензентов для проверки документа. Это удобно, когда вам нужно получить обратную связь и комментарии от других людей перед публикацией или отправкой документа.

Чтобы назначить рецензентов, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте документ, который вы хотите рецензировать.
2. Перейдите на вкладку «Отзывы» в верхнем меню.
3. В разделе «Отслеживание» выберите опцию «Меню исправлений» и выберите «Изменить отслеживание».
4. В раскрывающемся меню нажмите «Показывать разметку» и выберите «Правки других лиц».
5. Нажмите на кнопку «Добавить рецензента» и выберите нужное имя из списка контактов или введите адрес электронной почты рецензента.
6. Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить всех нужных рецензентов.

После того, как рецензенты будут назначены, они получат уведомление о том, что им была отправлена копия документа для рецензии. Они смогут видеть внесенные ими правки и комментарии, а также отвечать на комментарии других рецензентов.

Примечание: Если у вас нет адресов электронной почты рецензентов, вы все равно можете назначить их для рецензирования документа, но они не смогут получить уведомления и отвечать на комментарии внутри Word. В этом случае, вам придется предоставить им копию документа и проследить за их отзывами вне Word.

Начните рецензирование документа

1. Откройте документ, который вы хотите отправить на рецензирование.
2. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Обзор».
3. В разделе «Проверка» выберите кнопку «Рецензирование».
4. Из раскрывающегося списка выберите одну из опций для начала рецензирования, например «Добавить комментарий».
5. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий, и щелкните на нем.
6. В появившемся всплывающем окне введите свой комментарий или отзыв.
7. Повторите шаги 5 и 6 для добавления дополнительных комментариев.
8. После окончания рецензирования вы можете отправить документ обратно автору или сохранить изменения.

Рецензирование в Word 2020 поможет вам облегчить процесс совместной работы над документами и получить ценные замечания от коллег и партнеров.