Ключевые особенности Yammer


Yammer — это социальная сеть для командной работы, разработанная специально для бизнес-среды. Этот инструмент позволяет сотрудникам взаимодействовать, обмениваться идеями, обсуждать проекты и координировать свои действия. Одной из главных особенностей Yammer является его функциональность, которая позволяет эффективно управлять рабочим процессом и легко находить необходимую информацию.

Функциональность Yammer включает в себя такие возможности, как:

  • Создание и управление группами для проектов или тематических обсуждений.
  • Обмен сообщениями и файлами между сотрудниками.
  • Создание и публикация объявлений и новостей.
  • Организация голосований и опросов.
  • Создание личного профиля для каждого пользователя.

Интеграция Yammer с другими инструментами и сервисами позволяет повысить эффективность работы команды. Yammer может быть интегрирован с такими популярными инструментами, как Microsoft SharePoint, Office 365, Outlook и другие. Благодаря этому, пользователи могут получать уведомления о новых сообщениях и обновлениях прямо на своей рабочей площадке и быстро реагировать на изменения.

Командная работа в Yammer становится более эффективной благодаря возможности создания закрытых групп, в которых можно обсуждать конфиденциальную информацию и работать над проектами. Каждый участник группы может свободно выражать свои идеи, задавать вопросы и делиться знаниями. Благодаря этому, команда может принимать обоснованные решения и достигать своих целей быстрее и эффективнее.

Основные возможности Yammer

  1. Социальная коммуникация: Yammer предоставляет возможность общаться и обмениваться информацией с коллегами и командой в режиме реального времени. Пользователи могут создавать сообщения, комментировать их, отмечать их как важные или следить за обновлениями.
  2. Группы и сообщества: Пользователи могут создавать и присоединяться к группам и сообществам, чтобы обмениваться идеями, опытом и знаниями в определенных областях или проектах.
  3. Упоминания и лайки: В Yammer можно упоминать других пользователей, чтобы привлечь их внимание к конкретным сообщениям или вопросам. Также можно ставить «лайки» под сообщениями, что позволяет выразить свою поддержку или согласие с содержанием.
  4. Файловое хранилище: Yammer позволяет загружать и хранить файлы в различных форматах (документы, презентации, изображения и т.д.), делиться ими с коллегами и комментировать их. Это облегчает работу над проектами и позволяет быстро находить нужную информацию.
  5. Интеграция с другими инструментами: Yammer можно интегрировать с другими популярными корпоративными приложениями, такими как Microsoft Office 365, SharePoint, Trello и многими другими. Это упрощает совместную работу и обеспечивает связь между различными инструментами.
  6. Поиск и аналитика: Yammer предоставляет инструменты для поиска и анализа информации внутри социальной сети. Это помогает находить нужные сообщения, файлы или пользователей, а также анализировать активность и взаимодействие участников.

В целом, Yammer обладает множеством функциональных возможностей, которые помогают улучшить коммуникацию, сотрудничество и продуктивность внутри организации.

Функциональность сети

Одной из основных функций Yammer является возможность создания персональных и групповых чатов. Пользователи могут общаться между собой в режиме реального времени, обмениваться сообщениями, файлами и ссылками. Это позволяет оперативно решать вопросы и координировать действия внутри коллектива.

В Yammer также существуют возможности для создания и управления группами. Пользователи могут объединиться в группы с общей целью, чтобы обсуждать и решать задачи, связанные с конкретным проектом или направлением деятельности компании. Участники группы могут обмениваться файлами, создавать сообщения и комментарии, обсуждать идеи и делиться опытом.

Yammer также поддерживает возможность создания и участия в чат-каналах. Чат-каналы – это специальные обсуждения, в которых могут участвовать все пользователи сети, имеющие доступ к данному каналу. Владелец канала может настраивать права доступа и управлять обсуждениями.

Еще одной важной функцией Yammer является возможность интеграции с другими приложениями и сервисами. Пользователи могут интегрировать Yammer со своими почтовыми клиентами, календарями и другими приложениями, чтобы облегчить коммуникацию и совместную работу.

В целом, функциональность Yammer предоставляет всё необходимое для эффективной командной работы. Разнообразие коммуникационных инструментов, легкая настройка и удобный интерфейс делают сеть Yammer популярным выбором для компаний любых размеров.

Интеграция с другими сервисами

Yammer предоставляет возможность интеграции с различными сервисами, чтобы обеспечить более эффективную командную работу и совместное использование информации. Вот некоторые из сервисов, с которыми можно интегрировать Yammer:

  1. Microsoft Office 365: За счет интеграции с Office 365, пользователи могут просматривать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Yammer. Это облегчает совместную работу над проектами и обменом информацией в реальном времени.
  2. Microsoft SharePoint: Интеграция с SharePoint позволяет пользователям импортировать и экспортировать файлы между двумя платформами. Также, пользователи могут получать уведомления о внесенных изменениях и комментариях в SharePoint прямо в Yammer.
  3. Microsoft Teams: Yammer и Teams интегрированы для обеспечения гибкой командной работы. Теперь пользователи могут общаться в Yammer и создавать каналы с коллегами в Teams, обеспечивая непрерывный поток информации.
  4. Trello: Интеграция с популярным сервисом управления проектами Trello позволяет пользователям создавать карточки задач прямо в Yammer и отслеживать их выполнение без необходимости переключаться между приложениями.
  5. Zendesk: Если в вашей компании используется система поддержки клиентов Zendesk, интеграция с Yammer позволяет обсуждать и решать проблемы клиентов в команде, не покидая Yammer.

Интеграция с другими сервисами позволяет пользователям Yammer использовать их любимые инструменты и приложения в комбинации с мощными возможностями социальной сети для более эффективной командной работы и взаимодействия.

Возможности командной работы

Yammer предоставляет множество возможностей для эффективной командной работы:

  • Создание и управление группами: в Yammer вы можете создавать группы для команд и проектов, чтобы легко общаться и сотрудничать друг с другом. Группы позволяют вам делиться документами, обмениваться идеями и координировать работу.
  • Обсуждения и комментарии: вы можете создавать обсуждения на различные темы и обмениваться мнениями с членами команды. Комментарии позволяют дополнять и уточнять информацию, а также осуществлять коммуникацию в реальном времени.
  • Оповещения и уведомления: Yammer отправляет уведомления о новых сообщениях, комментариях и обновлениях, чтобы вы всегда были в курсе последних событий. Вы можете настроить уведомления для каждой группы или отслеживать конкретные обсуждения и топики.
  • Делегирование задач: в Yammer вы можете делегировать задачи и устанавливать сроки выполнения, чтобы вся команда знала, что делать и когда. Система управления задачами помогает вам организовать и структурировать работу команды.
  • Общая библиотека документов: в Yammer команда может хранить и обмениваться документами в общей библиотеке. Это удобно для совместной работы над проектами и упрощает доступ к необходимой информации.

Благодаря этим возможностям, командная работа в Yammer становится более организованной, эффективной и прозрачной. Участники команды могут легко сотрудничать, обмениваться идеями и планировать работу, что способствует достижению общих целей и улучшению коммуникации.

Инструменты для эффективного общения

Yammer предоставляет различные инструменты, которые помогают пользователям эффективно общаться и сотрудничать внутри организации. Вот некоторые из них:

  • Новостная лента позволяет пользователям делиться новостями, идеями, материалами и обновлениями. Пользователи могут комментировать, ставить лайки и пересылать сообщения другим коллегам, чтобы обменяться мнениями и получить обратную связь.
  • Группы предоставляют возможность создания пространств для сотрудничества и коммуникации по определенным проектам, инициативам или интересам. В рамках групп пользователи могут обмениваться информацией, файлами, обсуждать важные вопросы и планировать работы.
  • Чаты позволяют пользователям обмениваться сообщениями в режиме реального времени. Чаты особенно полезны для оперативного решения проблем, быстрой координации действий и проведения важных обсуждений.
  • События позволяют пользователям создавать и управлять календарями событий, совещаний, тренингов и других мероприятий. В рамках событий можно оповещать участников, делиться информацией и фиксировать результаты.
  • Безопасный обмен файлами позволяет пользователям загружать и обмениваться файлами безопасно и удобно. Члены команды могут легко получить доступ к актуальным версиям документов и обмениваться материалами, минимизируя необходимость использования почты или других менее удобных каналов.

Все эти инструменты вместе помогают создать эффективную платформу для коммуникации и сотрудничества внутри организации. Благодаря Yammer пользователи могут легко находить нужную информацию, общаться с коллегами и участвовать в работе команд, улучшая процессы и результаты своей работы.

Безопасность и конфиденциальность данных

Yammer обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных для своих пользователей. Платформа использует современные методы шифрования для защиты информации и предотвращения несанкционированного доступа к данным. Кроме того, Yammer имеет функцию двухфакторной аутентификации, которая добавляет дополнительный уровень защиты для учетных записей пользователей.

Вся информация, передаваемая через Yammer, защищена протоколом HTTPS, что обеспечивает безопасность передачи данных через интернет. Платформа также предоставляет возможность управления правами доступа, позволяя администраторам устанавливать ограничения на доступ к определенным разделам и функциональности.

Yammer также предлагает возможности для контроля и мониторинга активности пользователей. Администраторы могут устанавливать правила для контроля использования платформы и отслеживать активность пользователей, чтобы обнаружить любую подозрительную деятельность или нарушение политик безопасности.

Важно отметить, что Yammer позволяет пользователям сохранять информацию внутри сети только для своей команды или организации. Это значит, что данные остаются конфиденциальными и защищенными от несанкционированного доступа со стороны посторонних лиц.

Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных является приоритетом для Yammer, и платформа постоянно обновляется, чтобы гарантировать защиту информации своих пользователей.

Добавить комментарий

Вам также может понравиться