Как настроить фильтр на несколько разных значений в эксель

Microsoft Excel является одной из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Одна из мощных функций Excel — возможность фильтровать данные по различным критериям. Однако, иногда возникает необходимость отфильтровать данные по нескольким значениям одной или нескольких колонок. Это может быть полезно, например, при работе с большой таблицей, где нужно выделить определенные данные для анализа или отчетности.

В данной статье рассмотрим, как настроить фильтр для нескольких значений в Excel.

Для начала откроем нужную нам таблицу в Excel. Затем выберем колонку, по которой мы хотим настроить фильтр. Чтобы выбрать несколько значений, нажмите на стрелочку в поле фильтра колонки и в появившемся списке отметьте нужные значения.

Примечание: Если в списке значений много пунктов, воспользуйтесь функцией поиска, чтобы быстро найти нужные значения.

Установка фильтра на несколько значений

В Excel вы можете настроить фильтр для отображения только определенных значений в столбце данных. Часто возникает необходимость фильтровать данные не только по одному значению, но и по нескольким одновременно.

Для установки фильтра на несколько значений выполните следующие действия:

1. Выделите столбец данных, на который вы хотите установить фильтр.
2. На главной вкладке «Данные» найдите группу инструментов «Сортировка и фильтрация».
3. Кликните на кнопку «Фильтр» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + L.
4. В появившемся выпадающем списке нажмите на кнопку «Расширенный фильтр».
5. В окне «Расширенный фильтр» выберите в поле «Диапазон данных» диапазон ячеек с данными, на которые вы хотите установить фильтр.
6. Выберите в поле «Копировать в» диапазон ячеек, куда будут скопированы отфильтрованные данные.
7. В секции «Критерии фильтрации» выберите «Пользовательский фильтр» и укажите необходимые значения, по которым будет производиться отбор.
8. Нажмите кнопку «OK» для применения фильтра.

После выполнения этих шагов в выбранном столбце данных будут отображены только те значения, которые соответствуют заданным критериям фильтрации. Фильтр можно изменить или удалить в любой момент, повторив указанные выше действия.

Установка фильтра на несколько значений позволяет удобно и быстро находить нужную информацию в большом объеме данных в Excel.

Шаг 1: Откройте таблицу Excel

Для этого просто найдите файл таблицы Excel на вашем компьютере и дважды щелкните по нему. Таблица Excel откроется в программе Microsoft Excel.

Если у вас нет таблицы Excel, вы можете создать новую, выбрав опцию «Создать» или «Новый» в меню программы Excel. Затем выберите пустую таблицу или используйте один из предложенных шаблонов для создания новой таблицы.

Вы также можете открыть таблицу Excel из облачных сервисов, таких как Microsoft OneDrive или Google Диск. Просто перейдите в облачное хранилище, найдите файл таблицы Excel и откройте его.

Теперь, когда вы открыли таблицу Excel, вы готовы перейти к следующему шагу, чтобы настроить фильтр для нескольких значений.

Шаг 2: Выделите столбец для фильтрации

После открытия документа Excel и выбора листа с данными, выделите столбец, по которому хотите установить фильтр. Выделить столбец можно двумя способами:

• Кликните на букву, обозначающую столбец, чтобы выделить весь столбец целиком.
• Кликните и перетащите мышкой по заголовку столбца, чтобы выделить только его содержимое.

Выделенный столбец будет подсвечен, указывая на то, что он выбран для дальнейшей фильтрации. Если вы хотите выбрать несколько столбцов, удерживайте клавишу Ctrl и продолжайте кликать на нужные столбцы.

После выбора столбца (или нескольких столбцов) для фильтрации, перейдите к следующему шагу — настройке фильтра.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные»

Эта кнопка находится в левом верхнем углу экрана и обозначена значком в виде воронки. Нажатие на эту кнопку активирует фильтры для выбранных столбцов, что позволяет отобразить только те строки данных, которые соответствуют заданным значениям фильтра.

При нажатии на кнопку «Фильтр» возможно появление дополнительного меню с дополнительными опциями фильтрации данных, такими как сортировка по возрастанию или убыванию, фильтрация по цвету ячеек и другие.

После нажатия на кнопку «Фильтр» вы увидите, что появились стрелочки возле названия каждого столбца, что позволяет установить дополнительные фильтры для каждого столбца по отдельности.

Примечание: Если вкладка «Данные» не отображается в ленте меню Excel, убедитесь, что вы выбрали активную ячейку в таблице данных.