Добавление нового документа в библиотеку документов SharePoint в Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — мощная платформа для совместной работы над документами и проектами. Она позволяет организовать централизованное хранение и управление документами, доступ к которым может быть предоставлен сотрудникам организации.

Одной из ключевых функций SharePoint является возможность создания и управления библиотекой документов. Библиотека документов — это коллекция файлов, которые могут быть определенного формата (например, Word, Excel, PowerPoint) или других типов файлов, используемых в организации. Чтобы добавить новый документ в библиотеку документов SharePoint, вам потребуется следовать нескольким простым шагам.

Во-первых, откройте библиотеку документов SharePoint, в которую вы хотите добавить новый документ. Для этого войдите в свою учетную запись Microsoft SharePoint и перейдите на страницу, содержащую библиотеки документов вашей организации. Обычно они находятся на центральном сайте SharePoint.

Создание нового документа

Для создания нового документа в библиотеке документов SharePoint в Microsoft SharePoint, следуйте простым инструкциям:

1. Откройте библиотеку документов, в которой вы хотите создать новый документ.
2. Выберите вкладку «Файл» в верхней панели управления.
3. Нажмите на кнопку «Новый документ» или «Новый» (в зависимости от версии SharePoint).
4. Выберите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать».
5. Введите название нового документа и его описание, если необходимо.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения нового документа в библиотеке.

После выполнения этих шагов новый документ будет успешно создан и добавлен в библиотеку документов SharePoint.

Войдите в Microsoft SharePoint

Если у вас уже есть учетная запись Microsoft и вы имеете доступ к Microsoft SharePoint, выполните следующие шаги, чтобы войти в свою учетную запись и открыть нужную библиотеку документов:

1. Откройте любой веб-браузер на своем компьютере.

2. Введите адрес сайта SharePoint в адресной строке браузера.

3. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на веб-сайт SharePoint.

4. В верхнем правом углу страницы вы увидите кнопку «Вход». Нажмите на нее.

5. Откроется окно авторизации. Введите свою учетную запись Microsoft (электронную почту или номер телефона) и пароль.

6. Нажмите кнопку «Войти». Вы будете перенаправлены на главную страницу SharePoint.

7. На главной странице вы увидите различные вкладки и ссылки, включая различные библиотеки документов.

8. Чтобы открыть нужную библиотеку документов, щелкните на соответствующую ссылку или значок.

Теперь вы вошли в свой аккаунт Microsoft SharePoint и можете добавить новый документ в выбранную библиотеку документов.

Выберите нужную библиотеку документов

Для добавления нового документа в библиотеку документов SharePoint, необходимо сначала выбрать нужную библиотеку. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

После выбора нужной библиотеки документов вы будете перенаправлены на страницу этой библиотеки, где сможете добавить новый документ.

Нажмите на кнопку «Добавить документ»

Чтобы добавить новый документ в библиотеку документов SharePoint, вам потребуется нажать на соответствующую кнопку «Добавить документ». Вы можете найти эту кнопку в верхнем меню на странице библиотеки документов.

Когда вы нажмете на кнопку «Добавить документ», откроется выпадающий список с различными вариантами. В зависимости от ваших требований и предпочтений, выберите нужный вариант.

Например, если вы хотите загрузить документ с вашего компьютера, выберите опцию «Загрузить». Затем вам нужно будет выбрать файл на вашем компьютере и нажать кнопку «Открыть». Документ будет загружен в библиотеку документов SharePoint.

Если у вас уже есть документы в других библиотеках SharePoint или на вашем OneDrive, вы можете воспользоваться опцией «Существующий». При выборе этой опции вы сможете выбрать существующий документ из списка доступных.

Кнопка «Добавить документ» является основным инструментом для добавления новых документов в библиотеку документов SharePoint. Не забудьте сохранить все изменения и проверить, что ваш документ успешно добавлен и доступен для других пользователей.

Выбор типа нового документа

При добавлении нового документа в библиотеку документов SharePoint, вам будет предложено выбрать тип документа. В зависимости от настроек вашей библиотеки и конкретных требований, вам могут быть доступны различные типы документов для выбора. Ниже приведены шаги по выбору типа нового документа:

1. На странице библиотеки документов SharePoint, нажмите на кнопку «Добавить документ».
2. В появившемся всплывающем окне выберите тип нового документа из предложенного списка.
3. Если вам необходим тип документа, который не представлен в списке по умолчанию, вы можете щелкнуть на ссылке «Другие типы» (или аналогичную ссылку), чтобы открыть дополнительные опции.
4. Выберите нужный тип документа из раскрывающегося списка или другого предоставленного интерфейса.
5. После выбора типа документа, нажмите на кнопку «Создать» или аналогичную кнопку, чтобы продолжить создание нового документа.

По окончании этих шагов, вы будете перенаправлены на страницу создания нового документа, где вы сможете заполнить необходимую информацию и внести соответствующие изменения перед сохранением документа в библиотеку.

Откройте выпадающий список формата документа

Чтобы добавить новый документ в библиотеку документов SharePoint, откройте страницу списка и найдите кнопку «Добавить документ». После нажатия на кнопку появится окно диалога, в котором вы сможете выбрать формат документа.

В этом окне вы увидите выпадающий список, содержащий различные форматы документов, такие как Word, Excel, PowerPoint и другие. Выберите нужный формат, щелкнув на нем мышью.

Если вы не знаете точный формат документа, вы можете воспользоваться поиском. Для этого просто начните вводить название формата в поле поиска, и список будет автоматически обновляться, отображая только соответствующие результаты.

После выбора формата документа нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу процесса добавления документа в библиотеку документов SharePoint.

Выберите нужный формат

Перед добавлением нового документа в библиотеку документов SharePoint, вам необходимо выбрать нужный формат файла. SharePoint поддерживает различные форматы документов, включая:

• Microsoft Word (DOC, DOCX)
• Microsoft Excel (XLS, XLSX)
• Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX)
• Adobe PDF (PDF)
• Текстовые документы (TXT)
• Изображения (JPG, PNG, GIF)
• Аудио и видео файлы (MP3, MP4)
• И многие другие.

Перед загрузкой документа, убедитесь, что он соответствует поддерживаемому формату. В противном случае, SharePoint может не отобразить или некорректно обработать добавленный документ.

Нажмите на кнопку «ОК»

Для добавления нового документа в библиотеку документов SharePoint в Microsoft SharePoint, после заполнения необходимой информации во всех соответствующих полях, необходимо нажать на кнопку «ОК».

Кнопка «ОК» обычно расположена внизу страницы или окна, где происходит добавление документа. Нажав на эту кнопку, вы подтверждаете свои действия и добавляете новый документ в библиотеку.

В случае успешного добавления, вы получите уведомление о том, что документ успешно добавлен. Если возникнут ошибки или проблемы при добавлении документа, вам будет показано соответствующее сообщение об ошибке, и вам может потребоваться внести корректировки в заполненную информацию перед повторной попыткой добавления документа.

Заполнение метаданных нового документа

При добавлении нового документа в библиотеку документов SharePoint, важно заполнить соответствующие метаданные, чтобы упростить поиск и организацию документов. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно заполнить метаданные нового документа.

Для заполнения метаданных нового документа выполните следующие шаги:

После успешного добавления нового документа в библиотеку документов SharePoint, его метаданные будут доступны для поиска и фильтрации, что позволит упростить работу с документами и повысить эффективность вашей организации.

Введите название документа

Чтобы добавить новый документ в библиотеку документов SharePoint в Microsoft SharePoint, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Войдите в свой аккаунт на SharePoint и откройте нужную библиотеку документов.
2. Нажмите на кнопку «Добавить документ» или «Новый элемент», в зависимости от версии SharePoint.
3. В открывшемся окне введите название документа в поле «Название» или «Имя файла».
4. Выберите тип документа, если это необходимо.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «OK», чтобы добавить документ в библиотеку.

Теперь новый документ будет добавлен в библиотеку документов и будет доступен вам и другим пользователям SharePoint.

Укажите категорию документа

При добавлении нового документа в библиотеку документов SharePoint в Microsoft SharePoint, важно указать его категорию. Категория поможет организовать документы и облегчить их поиск в дальнейшем.

Для указания категории документа выполните следующие шаги:

1. Откройте библиотеку документов SharePoint, в которой вы хотите добавить новый документ.
2. Нажмите на кнопку «Добавить документ».
3. В появившемся окне выберите файл, который вы хотите добавить в библиотеку.
4. В разделе «Категория» выберите соответствующую категорию из предложенных вариантов.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить документ в библиотеку.

Указание категории документа поможет вам и другим пользователям быстро находить нужные документы среди большого количества файлов в библиотеке.