Необходимость ежемесячной сдачи СЗВ-ТД — зачем это важно и какие преимущества это приносит

СЗВ-ТД – это сведения о заработке и удержанных суммах налогов в электронной форме, которые предоставляются работодателем в налоговый орган.

Один из вопросов, который может возникнуть у работодателей, касается частоты сдачи СЗВ-ТД.

В соответствии с налоговым законодательством, СЗВ-ТД должны быть сданы и предоставлены не позднее десятого числа месяца, следующего за истекшим месяцем. То есть, если мы говорим о зарплате, уплаченной в январе, СЗВ-ТД должны быть сданы работодателем не позднее 10 февраля.

Но есть исключение.

Работодатели, которые за один календарный год фактически не привлекали к труду ни одного работника (или не привлекли более 12 работников во втором полугодии), обязаны предоставить сведения о заработке и удержанных суммах налогов не реже двух раз в год: до 1 апреля и до 1 октября.

Таким образом, общая частота сдачи СЗВ-ТД зависит от количества работников и периода их привлечения к труду.

Для чего нужно сдавать СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД, или Сводная заявление по взносам и начисленным суммам, требуется сдавать регулярно для обеспечения правильного начисления и перечисления социальных взносов. Эта отчетность необходима как для работников, так и для работодателей.

Для работника СЗВ-ТД дает возможность контролировать правильность начисления и перечисления социальных взносов, а также следить за своими трудовыми стажем и зачисленными суммами на индивидуальный лицевой счет.

Для работодателя сдача СЗВ-ТД является обязательной процедурой для контроля правильности начисления и уплаты социальных страховых взносов, а также для подтверждения факта занятости работников и правильной оценки их трудового стажа. Без своевременной сдачи СЗВ-ТД работодатель может столкнуться с штрафными санкциями и другими правовыми последствиями.

Общая информация о СЗВ-ТД

СЗВ-ТД включает в себя такие сведения, как персональные данные работника, информация о заработной плате, начисленных страховых взносах, прохождении медицинского осмотра и многие другие. Данные передаются в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) ежемесячно, крайний срок сдачи отчетности — до 15-го числа следующего месяца за отчетный.

Однако, для некоторых категорий работодателей, существует исключение из обязательного ежемесячного срока сдачи СЗВ-ТД. В таких случаях формирование и подача отчетности осуществляется с определенной периодичностью, например, раз в квартал или раз в полгода. Такие сроки устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.05.2008 № 353 «Об утверждении Методики формирования контрольных сумм, используемых органами Федеральной налоговой службы при контроле достоверности сведений, содержащихся в подготовленных к передаче в органы Федеральной налоговой службы документах».

Таким образом, частота сдачи СЗВ-ТД может зависеть от категории работодателя и устанавливается в соответствии с действующим законодательством. Важно знать свои обязанности и правила сдачи отчетности, чтобы избежать возможных нарушений и штрафных санкций со стороны государственных органов.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД?

Если предприятие является крупным, то частота сдачи СЗВ-ТД составляет один раз в месяц. В этом случае работодатель должен представлять отчетность в Фонд социального страхования каждый месяц.

Если предприятие является малым или средним, то частота сдачи может быть разной. На малые предприятия, например, с численностью от 15 до 250 человек, установлена квартальная отчетность. Это значит, что работодатель обязан представлять отчеты за предыдущий квартал не позднее 15 числа следующего месяца после окончания квартала.

Для предприятий, численность которых составляет до 15 человек, установлена годовая отчетность. Отчетность должна быть представлена не позднее 31 марта следующего года.

Таким образом, частота сдачи СЗВ-ТД зависит от статуса и размера предприятия. В любом случае, работодатель обязан соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Какие компании обязаны сдавать СЗВ-ТД каждый месяц?

В соответствии с законодательством о социальном страховании, сдавать СЗВ-ТД (сведения о заработке и платежах) каждый месяц должны следующие категории организаций:

Также стоит отметить, что сдавать СЗВ-ТД каждый месяц могут и другие компании, даже если их численность не попадает в указанные категории. Это связано с возможностью добровольного выбора в этих организациях системы налогообложения, при которой требуется регулярная передача сведений о заработке и платежах.

В случае нарушения сроков сдачи СЗВ-ТД, организация может быть подвергнута административной или финансовой ответственности. Поэтому следует внимательно изучить требования законодательства и своевременно сдавать СЗВ-ТД каждый месяц.

Какие компании могут сдавать СЗВ-ТД реже, чем каждый месяц?

Согласно Приказу Минтруда России от 17.05.2017 № 313н «Об утверждении форм и сроков представления работодателями и (или) плательщиками страховых взносов, а также организациями, осуществляющими выплаты физическим лицам, статистической отчетности о среднесписочной численности работников» компании, чья среднесписочная численность работников менее 30 человек, могут сдавать СЗВ-ТД каждые три месяца. Это положение устанавливает упрощенный порядок отчетности для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, если в вашей организации работает менее 30 человек и среди них нет сотрудников с календарным месячным фондом оплаты труда свыше 400 000 рублей, вы можете предоставлять СЗВ-ТД каждые три месяца. Это может значительно упростить процесс отчетности и снизить нагрузку на вашу бухгалтерию.

Важно помнить, что данное положение не распространяется на организации, имеющие работников со ставкой заработной платы свыше 400 000 рублей в месяц. Для таких компаний частота сдачи СЗВ-ТД остается ежемесячной.

Как правильно сдавать СЗВ-ТД?

1. Ознакомьтесь с требованиями Пенсионного фонда по заполнению и сдаче СЗВ-ТД. Информация о требованиях и процедуре сдачи чаще всего размещается на официальном сайте ПФР.
2. Внимательно заполняйте все необходимые поля в бланке СЗВ-ТД. Убедитесь, что ваши данные и данные сотрудников указаны без ошибок.
3. Следите за сроками сдачи СЗВ-ТД. Обычно сведения подлежат сдаче ежемесячно, до определенного числа каждого месяца. Важно быть внимательным и не нарушать установленные сроки.
4. Используйте удобный способ сдачи СЗВ-ТД. Сейчас большинство организаций предлагают возможность сдавать данные в электронном виде. Это ускоряет процесс и упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом.
5. Проверьте правильность сданных данных. После сдачи СЗВ-ТД необходимо убедиться, что данные успешно прошли проверку и приняты Пенсионным фондом.

Соблюдение всех указанных рекомендаций поможет вам правильно и своевременно сдавать СЗВ-ТД. Это позволит избежать штрафов и проблем с Пенсионным фондом, а также обеспечит точный расчет трудового дохода.