1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) является мощной системой, позволяющей автоматизировать учет и управление предприятием. Законодательство предусматривает различные виды цен, а правильная настройка их использования является неотъемлемой частью работы с программой 1С. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс установки вида цены в программе УТ 11.
Первым шагом необходимо открыть программу 1С:Управление торговлей 11 и зайти в режим «Учет и аналитика». В левой части экрана располагается меню, где нужно выбрать раздел «Справочники». Затем выберите «Виды цен» из списка справочников. В правой части экрана отобразится список с уже существующими видами цен.
Для создания нового вида цены нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна. В открывшемся окне заполните поля с необходимыми данными. Название вида цены можно указать с помощью русских или латинских букв, а также использовать цифры и знаки препинания. При вводе названия можно использовать пробелы и переводы строки.
Далее следует указать основные параметры вида цены, такие как его тип, валюта, коэффициент и прочие дополнительные настройки. После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь новый вид цены будет доступен для использования в программе 1С:Управление торговлей 11.
Подготовка к установке
Перед тем как приступить к установке вида цены в программе 1С УТ 11, необходимо выполнить несколько предварительных действий:
- Создать резервную копию информационной базы. Это позволит вам восстановить данные в случае возникновения проблем во время установки.
- Убедиться, что у вас есть все необходимые права доступа для установки нового вида цены. Обратитесь к администратору системы, если у вас возникнут сложности с доступом.
- Проверить, что на компьютере установлена последняя версия программы 1С УТ 11, а также актуальные обновления и патчи.
Помимо этого, рекомендуется ознакомиться с документацией по установке вида цены. В ней можно найти дополнительные рекомендации и инструкции, которые могут быть полезными в процессе установки.
После выполнения всех подготовительных действий, вы будете готовы приступить к установке вида цены в программе 1С УТ 11. Переходите к следующей части инструкции для продолжения процедуры.
Создание нового вида цены
Для того чтобы создать новый вид цены в программе 1С:Управление Торговлей 11, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С:Управление Торговлей 11 и выберите нужную информационную базу.
- Перейдите в раздел «Справочники» и выберите раздел «Виды цен».
- Нажмите на кнопку «Новая запись» для создания нового вида цены.
- Введите название нового вида цены в поле «Наименование».
- Выберите необходимую валюту для вида цены в поле «Валюта». Если необходимой валюты нет в списке, добавьте ее в справочник «Валюты».
- Укажите коэффициент для пересчета цены в поле «Коэффициент». Например, если цена указана за килограмм, а вам нужно пересчитать ее за граммы, коэффициент будет равен 1000.
- Выберите в списке «Единица измерения» единицу измерения, которая будет использоваться для данного вида цены.
- Установите флажок «Цена закупки» или «Цена продажи», в зависимости от того, для чего будет использоваться данный вид цены.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения созданного вида цены.
После выполнения всех указанных шагов новый вид цены будет доступен для использования в системе 1С:Управление Торговлей 11.
Настройка параметров вида цены
При установке вида цены в 1С УТ 11 необходимо настроить следующие параметры:
- Наименование вида цены — установите понятное для вас название вида цены;
- Валюта — выберите соответствующую валюту для данного вида цены;
- Ставка НДС — укажите ставку налога на добавленную стоимость для данного вида цены;
- Ссылка на тип цены — привяжите данный вид цены к нужному типу цены;
- Способ учета ставки НДС — выберите способ учета налога на добавленную стоимость: включен в цену или не включен в цену.
После настройки всех параметров сохраните внесенные изменения. Теперь вы можете использовать данный вид цены в документах и отчетах 1С УТ 11.
Применение нового вида цены к товарам
После того, как вы создали новый вид цены в программе 1С: Управление торговлей 11, вам необходимо применить его к товарам, чтобы установить новую цену продажи.
Шаг 1. Запустите программу 1С: Управление торговлей 11 и откройте соответствующую базу данных.
Шаг 2. В левом меню программы выберите раздел «Справочники» и перейдите в справочник «Номенклатура».
Шаг 3. Выберите нужный товар из списка и откройте его карточку.
Шаг 4. В открывшейся карточке товара найдите вкладку «Цены» и перейдите в нее.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Добавить» в верхней части окна для добавления нового вида цены.
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне выберите созданный вами новый вид цены из списка.
Шаг 7. Введите новую цену продажи для выбранного товара в соответствующее поле.
Шаг 8. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Шаг 9. Повторите шаги 3-8 для всех товаров, к которым необходимо применить новый вид цены.
Теперь у вас есть подробная инструкция по применению нового вида цены к товарам в программе 1С: Управление торговлей 11. Следуя описанным шагам, вы сможете легко установить новую цену продажи для каждого товара.
Импорт данных для нового вида цены
Для внесения большого количества данных в новый вид цены в
программе 1С УТ 11, можно воспользоваться функцией импорта. Это
позволяет экономить время и избежать ошибок при вводе информации вручную.
Для начала подготовьте файл с данными для импорта. Формат файла
должен соответствовать требованиям 1С УТ 11. Необходимо указать
заголовки столбцов и заполнить их значениями соответствующего формата.
Откройте программу 1С УТ 11 и выберите нужную базу данных.
Далее, перейдите к разделу «Справочник» и найдите пункт «Виды
цен». В открывшемся списке выберите нужный вид цены и нажмите
на кнопку «Импорт».
В открывшемся окне выберите файл с данными для импорта.
После этого укажите разделитель полей и установите нужные значения
опций импорта. Нажмите кнопку «Построить сопоставление полей».
В открывшемся окне укажите соответствие между полями в файле
для импорта и полями в 1С УТ 11. Проверьте сопоставление полей и
если все правильно, нажмите кнопку «Загрузить».
После окончания импорта, программа сообщит о количестве
импортированных записей и о возможных проблемах. Проверьте результат
импорта данных и внесите необходимые корректировки при необходимости.
Теперь вы успешно импортировали данные для нового вида цены в программу
1С УТ 11. Проверьте информацию в спрвочнике и убедитесь, что она отражается
корректно в системе.
Определение порядка отображения вида цены
Порядок отображения видов цен в 1С УТ 11 можно настроить с помощью специального функционала. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в раздел «Настройки» в главном меню программы.
- Выбрать пункт «Список цен» в разделе «Операции с товарами».
- В открывшемся окне выбрать нужный вид цены, для которого необходимо определить порядок отображения.
- Нажать кнопку «Правка».
- В открывшемся окне установить порядок отображения, перемещая вид цены в нужное место с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз».
- Подтвердить изменения, нажав кнопку «ОК».
После выполнения данных действий вид цены будет отображаться в соответствии с выбранным порядком.
Кроме того, можно задать порядок отображения видов цен по умолчанию для новых товаров. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в раздел «Настройки» в главном меню программы.
- Выбрать пункт «Справочники» в разделе «Операции с товарами».
- В открывшемся окне выбрать справочник «Виды цен».
- В списке видов цен нажать кнопку «Правка» рядом с нужным видом цены.
- В открывшемся окне установить порядок отображения, перемещая вид цены в нужное место с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз».
- Подтвердить изменения, нажав кнопку «ОК».
После выполнения данных действий новые товары будут автоматически создаваться с установленным порядком отображения видов цен.
Обновление цен по новому виду
Для обновления цен по новому виду в программе 1С УТ 11 необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С УТ 11 и перейти в раздел «Справочники».
- Выбрать справочник «Цены номенклатуры» и открыть его.
- В списке цен номенклатуры выбрать необходимый вид цены.
- Нажать кнопку «Редактировать» на панели инструментов.
- В открывшемся окне редактирования цены выбрать необходимый товарный раздел и нажать кнопку «Применить».
- Указать новую цену в поле «Значение» и нажать кнопку «ОК».
- Подтвердить сохранение изменений.
Примечание: При обновлении цен по новому виду учтите, что изменения будут применены ко всем товарам, относящимся к выбранному товарному разделу.
После выполнения этих действий, цены по новому виду будут обновлены для выбранного товарного раздела в программе 1С УТ 11.
Проверка работоспособности нового вида цены
После того как вы установили новый вид цены в программе 1С УТ 11, необходимо проверить его работоспособность и корректность отображения данных. Для этого выполните следующие действия:
1. Запустите программу 1С УТ 11 и откройте соответствующий документ, который использует данный вид цены.
2. Перейдите в раздел «Учет» и выберите пункт меню «Виды цен».
3. В открывшемся окне найдите новый вид цены, который вы установили, и выберите его.
4. Проверьте, что цены на товары и услуги соответствуют установленному виду цены. Убедитесь, что цены отображаются корректно и соответствуют заданным параметрам.
5. Проверьте корректность расчета суммы по виду цены. Убедитесь, что программа правильно считает сумму на основе цены и количества товаров или услуг.
6. Проверьте возможность изменения видов цен для товаров и услуг в документе. Убедитесь, что программа позволяет легко изменять или добавлять новые виды цен для различных позиций.
7. Проверьте работу отчетов, связанных с видами цен. Убедитесь, что отчеты корректно отображают данные о продажах и доходах по каждому виду цены.
8. При необходимости, проверьте работу автоматического обновления цен. Установите новую цену для определенного товара или услуги и убедитесь, что программа автоматически меняет цены во всех документах и отчетах, связанных с данным видом цены.
При выполнении данных шагов вы сможете убедиться в работоспособности нового вида цены и его корректности. Если вы обнаружите какие-либо ошибки или проблемы, обратитесь к специалисту или разработчику для их устранения.