peredelka38.ru
Когда вы принимаете нового сотрудника на работу, существует ряд формальностей, которые необходимо выполнить, включая уведомление Пенсионного фонда (ПФ) и Фонда социального страхования (ФСС). Налаживание связей с этими учреждениями является важным шагом для законного оформления рабочих отношений и обеспечения соответствующих выплат.
Сообщение в ПФ и ФСС о принятии сотрудника на работу необходимо осуществить в течение 10 дней с момента его приема. Это обязательное действие, которое поможет избежать возможных проблем с социальными взносами и пенсионными отчислениями в будущем. Ведь фонды ПФ и ФСС следят за своевременным и правильным уплатой взносов со стороны работодателей.
Для того чтобы сообщить в ПФ и ФСС о принятии сотрудника на работу, работодатель должен заполнить и подать определенные документы. К ним относятся заявление о приеме на работу, трудовой договор или приказ о приеме на работу, документы, подтверждающие личность сотрудника, и другие необходимые документы. Обратите внимание, что информация в этих документах должна быть точной и соответствовать реальной ситуации, иначе возможны штрафы и проблемы с налоговыми органами.
Как и когда сообщить ПФ и ФСС о принятии сотрудника на работу
При принятии сотрудника на работу, работодатель обязан выполнить ряд процедур, включая уведомление Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС).
Сообщить в ПФР о принятии нового сотрудника можно через сетевую информационную систему «Универсальная электронная карта» (УЭК). Для этого необходимо войти на портал УЭК, выбрать вкладку «Картотека организаций» и затем выбрать пункт «Информация об участии в системе среди работодателей».
В данном пункте нужно указать дату начала работы сотрудника и его персональные данные (ФИО, дату рождения, гражданство и т.д.). При заполнении данных необходимо быть внимательным и предоставить правильную информацию, чтобы избежать возможных ошибок или задержек при регистрации нового работника.
Отправка уведомления в ФСС может быть выполнена аналогичным образом через портал УЭК. В данном случае нужно выбрать «Картотека организаций» и перейти к «Информации об участии в системе среди страхователей». Затем следует указать нового сотрудника и предоставить соответствующую информацию о нем.
Важно понимать, что сообщение в ПФР и ФСС о принятии сотрудника на работу должно быть выполнено в течение 10 дней с момента подписания трудового договора или акта о приеме на работу. Невыполнение данной процедуры может повлечь штрафные санкции со стороны соответствующих органов.
Причины и обязанности
Основная причина сообщения в ПФ и ФСС о принятии сотрудника на работу заключается в необходимости правильного начисления и выплаты пенсионных взносов и социального страхования. Это позволяет сотрудникам получать пенсию и социальное обеспечение в соответствии со своими трудовыми вкладами, а также защищает права и интересы работников.
Обязанность сообщать в ПФ и ФСС о принятии нового сотрудника на работу лежит на работодателе. Сообщение должно быть подано не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня принятия сотрудника. Для этого следует заполнить и предоставить предписанные формы и документы, включая трудовой договор, данные о заработной плате и другую информацию, требуемую для правильного начисления взносов и социального страхования.
Какие сведения нужно предоставить
При сообщении о принятии сотрудника на работу в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) необходимо предоставить следующие сведения:
| 1. | Сведения о сотруднике: |
| — | Фамилия, имя, отчество; |
| — | Дата рождения; |
| — | Пол; |
| — | СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета); |
| — | Гражданство; |
| — | Адрес регистрации и фактического проживания; |
| — | Контактный телефон; |
| 2. | Сведения о работодателе: |
| — | Организационно-правовая форма; |
| — | Наименование организации; |
| — | ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика); |
| — | ОГРН (Основной государственный регистрационный номер); |
| — | Адрес организации; |
| — | Контактные данные работодателя; |
| — | Сведения о ТБ (Территориальный орган по безопасности труда); |
Обязательно убедитесь, что все предоставленные сведения являются точными и достоверными. Неправильная или неполная информация может иметь негативные последствия и привести к возникновению правовых проблем. Для более подробной информации о порядке предоставления сведений обратитесь к соответствующим официальным документам или обратитесь в компетентные органы.
Ссылки на полезные ресурсы
Для получения подробной информации о порядке уведомления Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) о принятии сотрудника на работу, рекомендуется ознакомиться с официальными документами, предоставленными указанными организациями:
1. Документация ПФР:
— Постановление Правительства Российской Федерации от 10.05.2010 г. № 352 «Об утверждении Порядка направления работодателем, уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или уполномоченными по трудоустройству временных внутренних переселенцев, уведомления Пенсионному фонду Российской Федерации о принятии временного внутреннего переселенца на работу, о прекращении его работы, а также о существенных изменениях в его данных» — доступно на официальном сайте ПФР в разделе «Документы и формы»;
— Порядок предоставления сведений о среднем заработке работника, формировании регистра идентификационных номеров учета в системе обязательного пенсионного страхования, взыскании средств с работодателя для зачисления их на счета индивидуальных лицевых счетов лиц, указанных в статье 6 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», утвержденный приказом ПФР от 13.06.2016 г. № 234п «Об утверждении форм и форматов сведений» — доступно на официальном сайте ПФР в разделе «Документы и формы».
2. Документация ФСС:
— Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 г. № 369 «Об утверждении Порядка направления работодателем, организацией, занимающейся подготовкой специалистов по охране труда, уполномоченными по трудоустройству временных внутренних переселенцев, уведомления Фонду социального страхования Российской Федерации о прекращении трудового договора с временным внутренним переселенцем» — доступно на официальном сайте ФСС в разделе «Нормативные акты»;
— Порядок предоставления сведений о заработке, стаже и увечье рабочего и о других обстоятельствах, имеющих значение для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденный приказом ФСС от 24.07.2015 г. № 390 «Об утверждении Порядка предоставления работодателем Фонду социального страхования Российской Федерации сведений о заработке, стаже и увечье рабочего и о других обстоятельствах, имеющих значение для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам» — доступно на официальном сайте ФСС в разделе «Нормативные акты».
Какие формы представления информации есть
Для представления информации о принятии сотрудника на работу в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) существуют различные формы, которые необходимо заполнить и передать в соответствующие организации. Вот некоторые из наиболее распространенных форм:
Уведомление о приеме на работу в ПФР. Данная форма содержит информацию о работнике, включая его ФИО, дату рождения, пол, место рождения, СНИЛС, а также данные о работодателе и условиях труда. Уведомление следует заполнить и направить в ПФР не позднее 3-х дней с момента принятия сотрудника на работу.
Заявление о приеме на работу в ФСС. Эта форма также содержит информацию о работнике, его ФИО, дату рождения, пол, место рождения, СНИЛС, а также данные о работодателе. Заявление следует также заполнить и направить в ФСС не позднее 3-х дней с момента принятия сотрудника на работу.
Заявление о выплате пособий в случае временной нетрудоспособности или временных ограничений трудоспособности работника. Эту форму необходимо заполнить и направить в ФСС в случае возникновения указанных выше ситуаций.
Важно заполнять формы правильно и внимательно проверять информацию на наличие опечаток и ошибок. При возникновении вопросов или сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам ПФР и ФСС.