Что входит в должностные обязанности контрактного управляющего — основные функции, задачи и ответственность

Контрактный управляющий является одной из ключевых должностей в организации. Его задача — курирование и управление различными аспектами бизнеса, связанными с заключением контрактов и их выполнением. Контрактный управляющий отвечает за правильное заключение и исполнение контрактных обязательств.

Одним из основных обязанностей контрактного управляющего является составление контрактов и их обработка. Он анализирует структуру сделок, обеспечивает законность и приемлемость условий контракта. Также контрактный управляющий следит за соблюдением текущих контрактных обязательств и отслеживает их исполнение.

Контрактный управляющий должен быть внимателен к деталям и иметь хорошее понимание юридических аспектов. Он должен быть грамотным в юридической терминологии и обладать навыками составления договоров. Контрактный управляющий также отвечает за своевременную подготовку всех необходимых документов и их архивирование.

Организация и контроль исполнения договорных обязательств

Должностные обязанности контрактного управляющего включают в себя организацию и контроль исполнения договорных обязательств.

Контрактный управляющий отвечает за следующие задачи:

• Создание документов, необходимых для проведения торгов и заключения договоров;
• Осуществление надлежащего контроля за исполнением договорных обязательств со стороны подрядчиков;
• Проверка соответствия выполненных работ и услуг условиям договора;
• Контроль за своевременным исполнением платежных обязательств подрядчиками;
• Организация приемки работ и услуг, их контроль, приемка промежуточных работ и допуск к окончательной приемке;
• Урегулирование спорных вопросов, возникающих в процессе исполнения договоров;
• Подготовка и предоставление своевременно заказчику отчетов о ходе исполнения договорных обязательств;
• Координация и согласование действий субподрядчиков;
• Сопровождение заключения и расторжения договоров;
• Обеспечение контроля выполнения подписанных документаций;
• Обеспечение сохранности договоров и заключенных дополнительных соглашений;

Выполнение данных обязанностей способствует эффективной организации работы по выполнению договорных обязательств и обеспечению взаимных прав и интересов сторон договора.

Разработка и согласование проектов договоров

В процессе разработки проектов договоров контрактный управляющий обязан учитывать все взаимоотношения и риски, которые могут возникнуть между сторонами. Он также должен следить за соблюдением законодательства и норм, которые регулируют заключение и исполнение договоров.

После разработки проекта договора контрактный управляющий должен приступить к его согласованию с заинтересованными сторонами. Для этого ему необходимо провести переговоры, обсудить все детали и предложения, и прийти к общему знаменателю.

Контрактный управляющий также должен иметь навыки анализа и оценки рисков, которые могут возникнуть в процессе заключения и исполнения договора. Он должен уметь предвидеть возможные проблемы и разрешать их взаимодействием с заинтересованными сторонами.

В результате успешного согласования проекта договора, контрактный управляющий должен составить окончательную версию контракта и заключить его в установленном порядке.

Участие в проведении переговоров и заключении договоров

Должностные обязанности контрактного управляющего включают активное участие в проведении переговоров с потенциальными партнерами и заключении договоров. Он выступает в роли главного представителя компании и осуществляет переговоры с поставщиками, подрядчиками, клиентами и другими сторонами. Контрактный управляющий имеет навыки и знания, чтобы защитить интересы компании и достичь выгодных условий во время переговоров и заключения договоров.

В процессе переговоров контрактный управляющий анализирует предложения, составляет и оценивает коммерческие условия, проводит сравнительный анализ различных предложений от разных сторон. Он также оценивает риски, связанные с заключением договора, и разрабатывает стратегию для достижения наилучших условий для компании.

После завершения переговоров контрактный управляющий участвует в процессе заключения договоров. Он готовит необходимую документацию, такую как соглашения, договоры и протоколы. Он также осуществляет контроль за соблюдением условий договоров во время их исполнения.

Участие в проведении переговоров и заключении договоров является важной задачей контрактного управляющего, и для ее выполнения необходимы хорошие навыки коммуникации, аналитические способности и знание законодательства и коммерческих процессов.